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展品運輸注意事項

2013/10/21

會展運輸不當,可能出現未運到、途中損壞、丟失等情況,可能導致很嚴重的后果。最常見的問題有:[3]
(一)全部或部分展品未及時運到
有時會因為展品還在途中,或在途中丟失,或還在海關倉庫里,或海關手續還未辦完等原因導致展會開幕了,但展品全部或部分未到展場,以致無法正常參展。
(二)展品因包裝不好而破損
由于展品沒有進行適當包裝在運輸途中破損,這會給展品參展帶來負面影響,也可能會出現額外費用以及延誤事件。
(三)缺少單證
缺少單證是指缺少產地證、檢疫證等,這會導致額外費用甚至導致扣貨、??畹嚷櫸澈退鶚?,也會造成運輸延誤。
(四)包裝箱出現問題
拆箱野蠻,造成包裝箱破損,回運時無法再使用;包裝箱儲存不善丟失等等。
(五)運輸方式選擇導致的問題
每種運輸方式都有自己的優缺點,運輸方式選擇不當會給展覽帶來影響,例如,鐵路運輸會省卻轉運的麻煩,但費用比較高昂,周期比較長,給前期的準備工作造成了很大的壓力。而且一般參展商由于參展次數有限,對整體流程的把握不是很到位,所以容易造成展品不能按時到達的現象。公路運輸時間短,價格低,靈活性高,但道路情況的好壞直接影響到展品是否會損壞,中途轉車無法監控展品?;褂?,意外情況發生的幾率遠高于鐵路運輸。
(六)巡回展的運輸
巡回展是一類特殊的展覽,由于要轉戰各地,能否按時保質地將展品運到是最關鍵的問題,至于運費倒成為其次的問題。一般為了保險,都要通過不同的途徑向同一地點發送兩套展品物資。